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Digitale Ergotherapie-Abrechnung in einfach
Etablierter Abrechnungsservice plus intuitive Abrechnungssoftware in einem: Immer mehr Ergotherapeut:innen rechnen ihre GKV- und Privatrezepte mit thevea ab. Wann machst du dir die Abrechnung einfacher?
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Entwickelt mit Ergo-Verbänden: 10 % Mitglieder-Vorteil
Kennst du das?
Die GKV-Prüfpflicht nervt
Ständiges Kontrollieren der Verordnungen dauert lange und kostet Nerven.
Abrechnung frisst Zeit
Belege sortieren, Daten prüfen, Fristen einhalten – das bleibt an dir hängen.
Klassische Dienstleister sind teuer
Analoge Abrechnung ist Handarbeit. Viel Handarbeit = hohe Kosten.
Mach' Abrechnungstage zu Lieblingstagen
Verordnung fotografieren & zurücklehnen
Mach ein Foto mit dem Smartphone, und in Sekunden sind alle Daten erfasst: Arzt, Diagnose, Verordnung. Datenschutzkonform
Automatisch prüfen & Fehler korrigieren
thevea prüft sofort, ob die Vorgaben der Heilmittelrichtlinie erfüllt sind – stimmt etwas nicht, sagt thevea dir, was zu tun ist.
Auszahlung sichern & Kontrolle behalten
Du reichst korrekt geprüfte Verordnungen ein und siehst jederzeit, wann welche Einnahmen kommen – transparent, planbar, stressfrei.
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Fragen? Dein persönlicher Ansprechpartner
Laurell Moten,
Physiotherapeut
Der digitale Abrechnungsservice für Ergotherapeuten
Du kümmerst dich um Therapieziele – wir um Zahlungsziele
Mit Patient:innen abrechnen: Privatabrechnung in der Ergotherapie mit thevea
Für die Abrechnung von Privatpatienten gibt es in der Ergotherapie weder eine verbindliche Gebührenordnung noch einheitliche Verordnungen. Grundlage sind deine Preise, ein Behandlungsvertrag und deine Rechnung. Die Patient:innen begleichen die Rechnung und reichen sie dann bei ihrer privaten Krankenversicherung (PKV) ein. Aber wer kümmert sich darum, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und anzumahnen? Wir machen das.
Klicken statt Tippen: Ein Foto genügt und deine Verordnung ist digitalisiert. Du brauchst keine zusätzliche Hardware wie z.B. einen Handscanner. Nutze einfach dein Smartphone. Um abzurechnen, ergänzt du in der Software lediglich noch die Behandlungsdaten. Das Erfassen ist natürlich DSGVO-konform – es werden keine Daten auf deinem Smartphone gespeichert.
Bei jeder Rezepterfassung prüft thevea als Abrechnungssoftware automatisch, ob das Rezept gemäß Heilmittelrichtlinie und Heilmittelkatalog abgerechnet werden kann. Wenn nicht, erhältst du Handlungsempfehlungen. So schützt du dich vor Absetzungen der Krankenkassen und Umsatzeinbußen.
Mit thevea als Abrechnungssoftware rechnest du automatisch zu den aktuellen Preisen ab. Ändern sich die Preise, musst du nichts tun – also keine neuen Listen herunterladen und einspielen. Darum kümmern wir uns. Und wenn sich eine Behandlung über einen Preislistenwechsel erstreckt, spart dir thevea die Rechnerei: Jede Behandlung wird zum jeweils gültigen Preis abgerechnet.
Mit thevea übermittelst du deine Abrechnungswerte digital. Davon profitierst du dreifach:
- Automatisches Taxieren: Die Berechnung der korrekten Preise inkl. Zuzahlungsbeträgen übernimmt die Software.
- Günstiger Abrechnungsservice: Du profitierst von besonderen Konditionen für den Abrechnungsservice
- Planungssicherheit: In der Software siehst du jederzeit, welche Einnahmen dich erwarten. Und dank des Abrechnungsservice weißt du, zu welchem Datum die Auszahlung erfolgt.
Mit thevea steuerst du selbst, wer Einblick in die Abrechnungswerte und damit in die Umsätze deiner Praxis erhält. Für dein Team kannst du zusätzliche Benutzerzugänge mit eingeschränkten Rechten und eigenen Zugangsdaten einrichten. Kosten: 9,90€ pro Zugang und Monat.
Maximiere deinen finanziellen Spielraum im Tagesgeschäft. Du kannst dir deine Abrechnungswerte zum Wunschtermin auszahlen lassen. Wenn du möchtest schon 3 Tage nach Einreichung. Die Kosten dafür hängen davon ab, wie schnell deine Auszahlung erfolgen soll.
Du kümmerst dich um Therapieziele – wir um Zahlungsziele
Mit Patient:innen abrechnen: Privatabrechnung in der Ergotherapie mit thevea
Für die Abrechnung von Privatpatienten gibt es in der Ergotherapie weder eine verbindliche Gebührenordnung noch einheitliche Verordnungen. Grundlage sind deine Preise, ein Behandlungsvertrag und deine Rechnung. Die Patient:innen begleichen die Rechnung und reichen sie dann bei ihrer privaten Krankenversicherung (PKV) ein. Aber wer kümmert sich darum, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und anzumahnen? Wir machen das.
Du übermittelst du die Abrechnungsdaten digital – zusammen mit deiner GKV-Abrechnung. Den anstrengenden Teil nimmt dir der Abrechnungsservice ab: Deine Patient:innen erhalten eine Rechnung und bei Zahlungsverzug bis zu drei Mahnungen. Die Auszahlung erhältst du zusammen mit den GKV-Einnahmen. Für den Abrechnungsservice berechnen wir wie bei GKV-Rezepten 0,89 Prozent des Abrechnungsvolumens.
Zuzahlungen berechnet thevea automatisch. Die Abrechnung der Zuzahlungsbeträge ist im Abrechnungsservice enthalten. Ablauf und Konditionen entsprechen der Privatabrechnung. Bezahlen deine Patienten die Zuzahlung bei dir in der Praxis, kannst du über die Software eine Zuzahlungsquittung erstellen.
Deine Privatabrechnung richtet sich nach deinen Preisen, die du selbst bestimmen kannst. Du hinterlegst deine Preisliste in thevea – den Rest übernimmt die Software. Natürlich kannst du deine Preise jederzeit ändern.
Du möchtest die Rechnungsstellung selbst übernehmen? Auch das ist mit thevea möglich. Du benötigst lediglich den Pro-Tarif, der 69,90 Euro pro Monat kostet. Damit erstellst du Privat- und Zuzahlungsrechnungen mit einem Klick – und entscheidest selbst, welche Rechnungen du selbst ausstellen möchtest und wofür du den Abrechnungsservice in Anspruch nehmen willst. Alle Funktionen des Abrechnungstarifs "thevea Starter" sind in thevea Pro enthalten.
Hinter thevea steckt fast eine Familie: viele innovative Köpfen, bei denen ich das Gefühl habe, dass ich ihnen vertrauen kann. Ich als Ergotherapeut habe durch thevea einen großen Gewinn.
Thorsten Kappe aus Wuppertal
Praxisinhaber von KAPPE – Praxis für Ergotherapie
Wenn du das Video abspielst, werden Daten an den Anbieter Vimeo weitergegeben.
Weitere Informationen
Das perfekte Duo für deine digitale Ergotherapie-Abrechnung
Dein einfaches
Abrechnungstool
Dein etabliertes Abrechnungszentrum
Antworten auf häufige Fragen zur Abrechnung für Ergotherapeut:innen
In Webinaren und Beratungsgesprächen hören wir einige Fragen immer wieder. Die Antworten haben wir hier zusammengefasst – zusammen mit den Vorteilen, die thevea dir bietet.
Auch für Selbstabrechner bietet thevea viele Vorteile: Die Software prüft in weniger als 10 Sekunden deine Verordnungen, ermittelt korrekte Preise und zeigt dir deine Abrechnungswerte an. Warum wir dir empfehlen, die Software mit einem Abrechnungsservice zu kombinieren, zeigt ein Vergleich.
Selbstabrechnung | Abrechnungsservice |
|---|---|
Selbstabrechnung
Abrechnungsservice
Bei der Privatabrechnung in der Physiotherapie bist du an keine offizielle Gebührenordnung gebunden. Grundlage sind deine eigene Preisliste und ein Behandlungsvertrag.
Deine Rechnungen stellst du an deine Privatpatient:innen, nicht an die privaten Krankenkassen (PKV). Um die Erstattung der Behandlungskosten durch die PKV kümmern sich die Privatpatient:innen selbst.
Herausforderungen bei der Privatabrechnung in der Physiotherapie:
- Diskussionen mit Patient:innen über die Privatpreise, vor allem wenn die PKV nicht die vollen Kosten übernimmt
- Hoher Aufwand für die Überwachung der Zahlungseingänge
- Verspätete Zahlungen, weil die Patient:innen die Kosten zunächst bei ihrer privaten Krankenkasse einreichen
- Ausbleibende Zahlungen durch mangelnde Zahlungsmoral
- Hoher Aufwand für Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- In der Folge ein belastetes Verhältnis zu den Patient:innen
Vorteile mit thevea
Hier ist eine Liste der wichtigsten Punkte, die es bei der Abrechnung von Hausbesuchen zu beachten gilt (Stand 1/2024):
- Arztverordnung: Der Arzt muss den Hausbesuch ausdrücklich auf dem Rezept vermerken. Ohne ein Kreuz bei "Hausbesuch" kein Hausbesuch.
- Richtige Ziffern: Für Hausbesuche und das Wegegeld gibt's spezielle Abrechnungsziffern – immer darauf achten.
- 29933 (21,37€): Hausbesuch inkl. Wegegeld (Einsatzpauschale)
- 29934 (12,28€): Hausbesuch bei mehreren Patienten, z.B. in einem Heim. Das Wegegeld ist hier enthalten.
- 29922 (21,37€): Hausbesuch in Kurzzeit-, Verhinderungs- und Tagespflege
- Dokumentation: Lass' dir den Hausbesuch mit Datum quittieren. Wenn die Patient:innen dazu nicht in der Lage sind, kann eine berechtigte Vertretung dies übernehmen.
- Rezept-Check: Die vorgegebene Frequenz und Dauer der Behandlung aus dem Rezept muss auch dann eingehalten werden, wenn Hausbesuche nötig sind
Alle Details, Beispiele und eine Checkliste findest du unter Hausbesuche Physiotherapie abrechnen.
Vorteile mit thevea
Die Honorarvereinbarungen mit den gesetzlichen Krankenkassen bzw. die Physiotherapie-Preislisten ändern sich regelmäßig. Aktuelle Preislisten für Physiotherapie findest du unter anderem beim GKV-Spitzenverband: Physiotherapie-Preisliste ab 01.03.2023
Die Preise richten sich nach dem Behandlungsdatum.
Was das bedeutet, zeigt ein Beispiel: Während der 12 Behandlungen einer Klassischen Massagetherapie (KMT) ändern sich die Preise – zu diesem Zeitpunkt hast du 7 Einheiten abgeschlossen.
- In diesem Fall rechnest du die 7 Behandlungen vor der Preisänderung zu den alten Abrechnungssätzen ab.
- Für die 5 Behandlungen nach der Preisänderungen rechnest du nach den neuen Preisen ab.
- Das gilt auch für die Zuzahlung, die bei zehn Prozent der Behandlungskosten liegt.
- Im genannten Beispiel setzt sich die Zuzahlung wie folgt zusammen: 10 % der Behandlungskosten für die ersten 7 Behandlungen zu den alten Preisen plus 10 % der Behandlungskosten für die 5 Behandlungen zu den neuen Preisen.
Wenn du dir den Aufwand sparen möchtest, kannst du das Ermitteln des korrekten Gesamtpreises – das sogenannte Taxieren – an eine Abrechnungsstelle auslagern, ohne eine Software zu nutzen. Damit sparst du dir Aufwand. Du weißt aber vor der Auszahlung nicht, welche Einnahmen dich erwarten.
Vorteile mit thevea
Es kommt darauf an, ob es sich um Mitglieder der Kategorie A oder B handelt. Grundsätzlich kannst du Postbeamte immer wie Privatpatient:innen behandeln. Nur bei Mitgliedern der Kategorie A gibt es zwei Möglichkeiten.
Postbeamte A
Möglichkeit 1
- Die Abrechnung erfolgt direkt mit der Postbeamtenkrankenkasse
- Dafür gelten eigene Preislisten, die die Verbände mit der Postbeamtenkrankenkasse aushandeln
- Die Honorare orientieren sich an der GKV-Vergütung, sind aber etwas höher
Möglichkeit 2
- Alternativ darfst du Postbeamt:innen der Kategorie A wie Privatpatient:innen behandeln. Dann sind eine eigene Privatpreisliste und ein Behandlungsvertrag wichtig, siehe Abrechnung von Privatpatienten.
Postbeamte B
- Postbeamt:innen B sind immer wie Privatversicherte zu behandeln
- Abgerechnet wird nach deiner Privatpreisliste
- Schließe einen Behandlungsvertrag ab, da die Postbeamtenkrankenkasse deinen Patient:innen ggf. nicht die gesamten Behandlungskosten erstattet
Vorteile mit thevea
Grundsätzliches zur Abrechnung von Bundeswehrangehörigen:
- Patienten sind zuzahlungsbefreit
- Rezepte haben 3 Ausfertigungen, siehe Beispiel. Grün: bleibt beim Truppenarzt. Schwarz: für dich. Blau: für die Abrechnung
- Behandlungsbeginn: spätestens nach 3 Wochen
- Abrechnung: wenn du keinen Abrechnungsservice hast, musst du deine Rechnung selbst an die Abrechnunggsstelle der Bundeswehr senden (Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr, Referat PA 1.4 - Abrechnungsstelle Heilfürsorge, Prötzeler Chaussee 25, 15344 Strausberg)
Bundeswehrverordnung: Was ausgefüllt sein muss | Bundeswehrverordnung: Was du ausfüllen (lassen) musst |
|---|---|
Vorteile mit thevea
Die Vorgaben für Verordnungen der Berufsgenossenschaften (BG) haben sich am 1. April 2023 geändert. Die wichtigsten Inhalte:
- Behandlungsbeginn: innerhalb von 14 Tagen. Bei dringendem Behandlungsbedarf: innerhalb von 7 Tagen. Ausschlaggebend ist das Datum in Feld 8.
- Gültigkeit bzw. Behandlungsdauer: 2 Monate ab dem Datum in Feld 8. Danach erbrachte Leistungen werden nicht vergütet. Ausnahme: Verlängerung im Einvernehmen mit dem Arzt, die in Feld 8 dokumentiert wird.
- Unterbrechung: maximal 14 Tage am Stück
- Langzeitverordnung: Wenn Feld 9 angekreuzt ist, handelt es sich um eine Langzeitverordnung bis maximal 6 Monate. Du musst vorher eine Kostenzusage der BG einholen oder einholen lassen. Unterbrechungen der Behandlung dürfte hier bis zu 4 Wochen am Stück betragen.
- Änderungen im Einvernehmen mit dem Arzt: Abstimmung telefonisch oder per E-Mail bzw. Fax. Eine Dokumentation in Feld 8 ist Pflicht: mit Datum und Unterschrift des Arztes oder mit dem Kürzel "LE" für Leistungserbringer
Zum Download der Muster-Verordnung der Berufsgenossenschaft
Vorteile mit thevea
