Frustfreie Praxissoftware für Ergotherapie

Ja, die Übernahme deiner Patientendaten aus einer anderen Software ist grundsätzlich möglich.

• Voraussetzung: Dein bisheriger Software-Anbieter stellt einen Export der Patientenstammdaten bereit. Technisch ist das meist problemlos möglich, manche Anbieter verlangen dafür jedoch eine Gebühr.
• Sorglos-Start: Wenn du bei thevea den „Sorglos-Start“ buchst, ist der Import-Service für deine Patientendaten bereits enthalten. Unsere Expert:innen übernehmen das Einspielen der Daten für dich.
• Was wird übernommen? In der Regel lassen sich Patientenstammdaten wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Kontaktdaten automatisiert übertragen.
• Alternative: Viele Praxen nutzen den Wechsel, um Altbestände zu bereinigen und nur aktive Patient:innen mitzunehmen. Neue Verordnungen und Patientendaten kannst du mit der Foto-Erfassung in thevea sehr schnell digitalisieren.

Der Test von thevea ist für dich risikofrei und unkompliziert.

• 14 Tage kostenlos: Du testest thevea zwei Wochen lang im vollen Umfang, ohne Kosten.
• Ohne Zahlungsdaten: Für die Registrierung brauchst du keine Bank- oder Kreditkartendaten.
• Kein automatisches Abo: Nach 14 Tagen endet der Test automatisch. Du musst nichts kündigen, wenn du dich dagegen entscheidest.
• Geld-zurück-Garantie: Wenn du dich nach dem Test für thevea entscheidest und in den ersten zwei Monaten merkst, dass es doch nicht passt, erstatten wir dir die Kosten zurück.

Mit thevea läuft die Abrechnung direkt aus der Software heraus. Die Abrechnungsdaten sendest du digital aus thevea ab. Die Rezepte werden wie üblich in Papierform eingereicht – bei thevea gesammelt an eine zentrale Adresse.

Die Abrechnungszentren der opta data und der AS AG sind direkt an thevea angebunden. Wenn du woanders bist, kannst du über uns einen Abrechnungsservice buchen – mit Serviceleistungen, die du je nach Bedarf wählst.

Wenn du Abrechnung lieber selbst in der Hand hast, gibt es mit thevea eine günstige Option aus Praxissoftware und Abrechnung.

Privat- und Zuzahlungsrechnungen erstellst du direkt in thevea, und die aktuellen GKV-Preise sind automatisch hinterlegt.

Der Foto-Check ist das Herzstück der digitalen Verordnungserfassung in thevea. Du erfasst GKV-Verordnungen in drei Schritten:

1. Fotografieren statt Tippen: Du fotografierst die Verordnung mit dem Smartphone. Zusätzliche Hardware wie ein Handscanner ist nicht nötig.
2. Automatische Digitalisierung: Innerhalb von Sekunden erkennt thevea die relevanten Daten wie Arzt, Diagnose und Heilmittel und übernimmt sie direkt in die digitale Patientenakte.
3. Sofortige Prüfung: Während der Erfassung prüft thevea die Angaben gegen Heilmittelrichtlinie und Heilmittelkatalog. Wenn etwas fehlt oder nicht passt, bekommst du sofort konkrete Hinweise zur Korrektur.

Es werden keine Patientendaten lokal auf deinem Smartphone gespeichert.

Privat- und Zuzahlungsrechnungen verwaltest du in thevea zentral und weitgehend automatisiert.

• Automatische Zuzahlung: thevea berechnet die Zuzahlung für GKV-Patient:innen automatisch auf Basis der hinterlegten aktuellen Preislisten.
• Privatrechnungen auf Knopfdruck: Deine Privatpreise hinterlegst du einmalig. Danach erstellst du Rechnungen direkt aus der Patientenakte mit wenigen Klicks.
• Zuzahlungsquittungen sofort: Bei Bar- oder Kartenzahlung in der Praxis kannst du direkt eine Zuzahlungsquittung ausstellen.
• Alles an einem Ort: Rechnungen, Stornos und Mahnungen werden übersichtlich in der digitalen Patientenakte geführt. Das ist schneller und sicherer als manuelle Vorlagen in Word oder Excel.
• Zahlungsziele flexibel: Du legst Zahlungsziele frei fest, zum Beispiel sofort oder 14 Tage. thevea weist sie automatisch auf der Rechnung aus.

thevea läuft auf allen gängigen Geräten – und du kannst es auch als App auf dem Smartphone nutzen.

• Betriebssysteme: Windows, macOS (Apple), Linux, iOS (Apple) und Android.
• Browser: Du brauchst nur einen aktuellen Browser. Empfohlen sind Chrome oder Edge in der jeweils aktuellen Version.
• Geräte ohne Zusatzkosten: Du kannst thevea auf so vielen Geräten nutzen, wie du möchtest. Für zusätzliche PCs, Tablets oder Smartphones fallen keine Extra-Gebühren an.
• Smartphone-Apps: Es gibt die thevea App für den mobilen Zugriff auf deine Praxis und zusätzlich die Scan-App zum schnellen Erfassen von Verordnungen per Foto.
• Immer aktuell: Alle Daten sind auf allen Geräten jederzeit gleich. Änderungen sind sofort in der Praxissoftware verfügbar, egal ob am Empfang, im Behandlungsraum oder unterwegs.

Ja, mit thevea kannst du Termine flexibel verwalten – in der Praxis, beim Hausbesuch oder unterwegs.

• Mobil nutzbar: Du greifst per Smartphone, Tablet oder Laptop auf den Kalender zu. Änderungen werden in Echtzeit übernommen und sind sofort auf allen Geräten sichtbar.
• Offline-Modus: Auch ohne Internetverbindung kannst du deine Termine im Kalender einsehen, zum Beispiel im Funkloch beim Hausbesuch.
• Automatisch synchron: Sobald du wieder online bist, werden Änderungen aus dem Offline-Modus automatisch mit thevea synchronisiert.

Für Apple-User ist thevea optimal geeignet. Wer Wert auf Nutzerfreundlichkeit, Verständlichkeit und klares, einfaches Design legt, wird thevea lieben. Abgesehen davon läuft thevea auf allen Geräten, egal ob Windows oder Apple.

Du kannst die TI einfach direkt über thevea bestellen und alles aus einer Hand nutzen. Das spart Doppelarbeit. Als zusätzliches Gerät bekommst du nur ein Kartenlesegerät. Einen Techniker-Termin vor Ort brauchst du nicht.

Den Weg bis zum freigeschalteten Anschluss macht dir eine tausendfach erprobte Schritt-für-Schritt-Anleitung einfach. Und wenn es doch einmal hakt, helfen wir dir persönlich.

Du kannst mit thevea aber auch ohne TI starten. Das ist gerade für Privatpraxen sinnvoll.

Unser Support ist schnell und kommt selbst aus der Branche.

• Wer antwortet? Du sprichst mit echten Heilmittel-Profis, darunter Therapeut:innen, Praxismanager:innen und erfahrene Expert:innen, die den Praxisalltag aus eigener Erfahrung kennen.
• Wie schnell? Im Live-Chat bekommst du meist innerhalb weniger Minuten eine Antwort. Schriftliche Anfragen werden im Durchschnitt innerhalb von 1,5 Stunden bearbeitet.
• Ohne Warteschleife: Statt Hotline kannst du dir bei Bedarf online einen Wunschtermin buchen. Wenn nötig, lösen wir Themen gemeinsam mit dir im Termin – auch per Telefon und mit Bildschirm-Fernzugriff.

Bei thevea gibt es eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat zum Laufzeitende.

Extra sicher: In den ersten zwei Monaten kannst du jederzeit kündigen und erhältst die bereits gezahlten Gebühren zurück, wenn du merkst, dass es doch nicht passt.