Um die jeweilige berufliche Qualifikation nachzuweisen, benötigst du eine Kopie bzw. Scan deiner Urkunde zur Führung der Berufsbezeichnung oder deiner Diplom-, Bachelor- und/oder Masterurkunde.

Bei im Ausland erworbenen Berufs- oder akademischen Abschlüssen ist die Bescheinigung über die Anerkennung der zuständigen Anerkennungsstelle zur Führung der Berufsbezeichnung vorzulegen.

Wenn du als Praxisinhaber:in selbst keine berufliche Qualifikation für die Physiotherapie vorlegen kannst, musst du bei der Kassenzulassung eine fachliche Leitung benennen und deren Qualifikationsnachweis vorlegen – dazu später mehr.

Wenn es sich bei der zuzulassenden Praxis um Personengesellschaften oder juristische Personen (z.B. GbR und GmbH) handelt, muss ein Auszug aus dem Handels-/Partnerschaftsregister und/oder ein anderer Nachweis wie Gesellschaftsvertrag (als PDF/Kopie) vorgelegt werden.

Einzelunternehmer müssen keinen Nachweis vorlegen.

Bei der Online-Zulassung bestätigst du deine Vertragsanerkennung ganz einfach durch das Setzen von zwei Häkchen.

Für die Zulassung per Mail oder Post muss die zweite Seite von Anlage 6 des Rahmenvertrages Physiotherapie vollständig ausgefüllt und mit Datum, Stempel sowie Unterschrift bestätigt werden.

Raumskizze/Grundriss

Dadurch soll die Zulassungsstelle eine Vorstellung der Therapietauglichkeit deiner Praxisräume erhalten. 

Du musst keinen exakten Grundriss liefern, eine Skizze der Raumaufteilung ist ausreichend.

Darauf muss die Aufstellung der vorhandenen Geräte und Einrichtungsgegenstände ersichtlich sein.

Gib die Raumgröße in Quadratmetern und die jeweilige Deckenhöhe der Räume an und vermerke, wofür jeweilige Bereiche genutzt werden (z. B. Wartebereich, Behandlungsraum 1 etc.)  

Online lädst du die Skizze als PDF hoch. 

Nachweis Recht der Praxisnutzung 

Mit dem Scan oder der Kopie deines Miet-/Pachtvertrages oder Eigentumsnachweises belegst du, dass du das Recht zur Nutzung der angegebenen Praxisräume hast.

Bei Untervermietungen muss auch die Zustimmung des Vermieters/der Vermieterin vorgelegen.

ARGE-Berichtbogen Physiotherapie

Bei der Online-Zulassung wirst du durch eine Checkliste zur Praxisausstattung geführt. Diese Ja-/Nein-Fragen spiegeln die Anforderungen an Räume und Ausstattung des GKV-Rahmenvertrages wider – beantworte sie gewissenhaft.

Mithilfe des identisch aufgebauten ARGE-Berichtsbogens Physiotherapie kannst du dich gut auf die Abfrage vorbereiten. 

Dieser muss für Anträge außerhalb des Online-Portals vollständig ausgefüllt und beigelegt werden.

Eine fachliche Praxisleitung muss ernannt werden, wenn du als Praxisinhaber:in selbst keine Qualifikation für Physiotherapie besitzt, wenn du beispielsweise einen Zweitsitz eröffnest und selbst nicht vor Ort sein wirst oder wenn es sich bei den Inhaber:innen um juristische Personen oder Personengesellschaften handelt.

Es können max. 2 fachliche Leitungen je Praxis ernannt werden, die sich die Aufgaben im Job-Sharing-Verfahren gleichberechtigt teilen. Beide müssen über die berufliche Qualifikation verfügen und fest in der Praxis angestellt sein. 

Während der Online-Zulassung gibst du die Daten dieser Person an und lädst deren Nachweis der beruflichen Qualifikation sowie deren Arbeitsvertrag als PDF hoch. 

Bist du als Inhaberin selbst die fachliche Leitung deiner Praxis, ergänzt du im Online-Formular deine eigenen Daten und Nachweise. 

Beim analogen Antrag musst du die fachliche Leitung auf Seite 11 des ARGE-Berichtsbogens Physiotherapie benennen und eine Kopie der Urkunde und des Arbeitsvertrages beilegen.

Alle Therapeut:innen – Festangestellte sowie Freiberufler – die Behandlungen für gesetzlich Versicherte in deiner Praxis durchführen, müssen bei der Zulassungsstelle gemeldet werden.

Dafür benötigst du den vollständigen Namen, das Geburtsdatum, Datum des Tätigkeitsbeginns in deiner Praxis, die Berufsurkunde und ggf. vorhandene Weiterbildungszertifikate deiner Mitarbeiter. 

Im Online-Portal gibst du die Daten ganz einfach in eine Maske ein und lädst die Dokumente als PDF hoch.

Bei der Zulassung per Post oder Mail gibst du vorhandene Mitarbeiter in der Tabelle ab Seite 9 des ARGE-Berichtsbogens Physiotherapie an und legst eine Kopie der Berufsurkunde sowie von ggf. vorhandenen Zertifikaten bei.

Für einige GKV-Leistungen müssen Physiotherapeut:innen nach ihrer abgeschlossenen Ausbildung gesonderte Weiterbildungen absolvieren. 

Vorher ist die Durchführung und Abrechnung der sogenannten Zertifikatsleistungen (z. B. Lymphdrainage oder Bobath/Vojta) nicht erlaubt. 

Um die offizielle personenbezogene Abrechnungsberechtigung für die jeweilige Leistung zu erhalten, müssen vorhandene Zertifikate bei der Zulassungsstelle eingereicht und dir oder deinen gemeldeten Mitarbeiter:innen zugeordnet werden.

Im Online-Formular füllst du dazu die Felder zu “Abrechnungsberechtigung“ bei den jeweiligen Therapeut:innen aus und fügst deren Zertifikat als PDF hinzu. 

Bei analogen Anträgen legst du die Zertifikate dem ARGE-Berichtsbogen bei – vergiss deine eigenen nicht.

Sobald deine Praxis für gesetzliche Krankenkasse zugelassen ist, soll sie gemäß gesetzlichen Vorgaben in die GKV-Heilmittelerbringerliste aufgenommen werden.

Das ist eine öffentlich zugängliche Sammlung aller Leistungserbringer, welche Patient:innen bei der Suche nach passenden Therapiepraxen unterstützen soll.

Von jedem zugelassenen Leistungserbringer werden Praxisname, Adresse, Telefonnummer, Angaben zur Barrierefreiheit und ggf. zur Zusatzausstattung der Praxis veröffentlicht.

Bei der Online-Zulassung werden diese Praxis-Informationen automatisch übermittelt. 

Bei der Zulassung per Post oder Mail füllst du dafür die erste Seite der Anlage zur Anerkenntniserklärung vollständig aus. Mit der zweiten Seite dieser Anlage kannst du zukünftig weitere Mitarbeiter ohne das Online-Verfahren anmelden.