Digitale Heilmittelpraxis

Der Kalender – das Herzstück jeder Heilmittel-Praxis. Viele Therapeut:innen hängen heute immer noch an ihrem Kalenderbuch aus Papier, das ihnen über die Jahre gute Dienste geleistet hat. Doch mittlerweile gibt es auch digitale Lösungen, die viele Vorteile für das Praxismanagement bieten. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie der Umstieg vom analogen zum digitalen Praxismanagement gelingt und wie zum Beispiel ein Online-Kalender deine Praxis-Organisation optimieren kann.

Volle Terminkalender, ausgelastete Mitarbeiter:innen und wenig Zeit zwischen den Terminen, um sich um digitale Neuerungen in der Praxisorganisation zu kümmern – vor diesen Herausforderungen stehen viele Therapeut:innen aus dem Heilmittelbereich jeden Tag in ihrer Praxis. Rund 100 Termine übernimmt ein:e Therapeut:in pro Woche, denn die Versorgung von Patient:innen kommt an erster Stelle. Doch auch die Digitalisierung spielt eine wesentliche Rolle im Praxismanagement. Die Umstellung von analogen zu digitalen Arbeitsprozessen muss dann oft warten. Hier kann es sinnvoll sein, den digitalen Wandel Schritt für Schritt zu machen und sich der Digitalisierung mit vielen kleinen Änderungen anzunähern.

Vor allem für Physiotherapeut:innen, Ergotherapeut:innen, Logopäd:innen und Podolog:innen ist es unerlässlich, sich schon jetzt mit der Digitalisierung auseinanderzusetzen. Denn die Telematikinfrastruktur (TI) und der damit verpflichtende Anschluss für die Berufsgruppen der Heilmittelbranche rücken immer näher. Physios und Hebammen können sich beispielsweise schon jetzt auf freiwilliger Basis an die TI anschließen lassen, für alle anderen Berufsgruppen ist ein Anschluss bis 2026 verpflichtend – sofern in der Praxis die technischen Voraussetzungen stimmen. Deswegen ist es schon jetzt ein Vorteil, innerhalb des Praxismanagements auf digitale Tools zurückzugreifen und gewissermaßen die Vorarbeit für den TI-Anschluss zu leisten.

Wo sollte ich am besten anfangen?

Für viele Kernprozesse innerhalb deines Praxismanagements gibt es schon heute gute digitale Lösungen, die Zeitersparnis mit sich bringen oder deinen Verwaltungsaufwand minimieren. Hier sind vor allem Praxisverwaltungssoftwares zu nennen, die über einen Online-Kalender verfügen, dich bei der Abrechnung unterstützen und Verwaltungsoptionen beinhalten. Allerdings ist der Funktionsumfang oft sehr umfangreich und die Bedienung komplex. Hier ist es besonders wichtig im Vorhinein abzuwägen, welche Funktionen du in deiner Praxis tatsächlich brauchst.

Für die digitale Abrechnung bietet dir zum Beispiel thevea einen einfachen Einstieg. Hier kannst du innerhalb weniger Minuten deine Verordnungen digital anlegen, auf Fehler überprüfen und abrechnen. Der klare Vorteil für dich: Du bist vor Absetzungen geschützt und minimierst zugleich deinen Verwaltungsaufwand mit der Abrechnung.

Ein guter Ansatzpunkt – wenn es nicht gleich die vollumfängliche Praxisverwaltungssoftware sein soll – ist die Umstellung auf einen digitalen Kalender, indem du die Termine aller Therapeut:innen in deiner Praxis und wichtige Informationen zu Patient:innen festhalten kannst.

Welche Vorteile habe ich durch einen Online-Kalender?

Wenn du dein Praxismanagement endlich digital machen möchtest, empfehlen wir dir ein einfaches Tool auszuwählen, das dich vor allem in den Prozessen unterstützt, die im Praxisalltag viel Zeit in Anspruch nehmen. Unser Geheimtipp: Mit thevea Pro kannst du bald nicht nur deine Abrechnung digital erledigen, sondern auch einen übersichtlichen Online-Kalender führen, deine Termine optimal verwalten und den administrativen Aufwand in deiner Praxis um ein Vielfaches reduzieren. Somit hast du wieder mehr Zeit für dich und deine Patienten.

Einzel- und Serientermine erstellst du mit wenigen Klicks und der Terminfinder ermöglicht dir eine unkomplizierte Suche nach passenden Daten, sollte ein Patient zum Beispiel nur an Donnerstagen nach 15 Uhr Termine wahrnehmen können.
Eine weitere hilfreiche Funktion ist die Patientenverwaltung. Sobald du eine Verordnung mit der Scan App erfasst, werden deine Patient:innen automatisch angelegt. Wichtige Hinweise wie z.B. eine Zuzahlungsbefreiung kannst du online notieren, sodass alle behandelnden Therapeut:innen zu jeder Zeit Bescheid wissen.

Einfachererer – mit thevea Pro deine Praxis digitalisieren

thevea bietet dir als Abrechnungstool einen optimalen Einstieg in das digitale Praxismanagement. Mit den neuen Funktionen des Pro-Tarifs, dem Online-Terminkalender und der Patientenverwaltung, sparst du zudem noch mehr Zeit und Aufwand. Schritt für Schritt begleitet dich thevea dabei, sich einfach auf die bevorstehende Telematikinfrastruktur vorzubereiten.