23.000 Therapeuten sind schon dabei

Physiotherapie-Abrechnung: Rezepte abrechnen so einfach wie Fotografieren   

Etablierter Abrechnungsservice plus intuitive Abrechnungssoftware in einem: Immer mehr Physiotherapeut:innen rechnen ihre GKV- und Privatrezepte mit thevea ab. Wann machst du dir die Abrechnung einfacher?

✓ Ohne Bankdaten, kein Abo

✓ Von Therapeuten & Heilmittel-Profis

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Entwickelt in Kooperation mit Physiotherapie-Verbänden

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3 Schritte, 0 Stolperfallen: Die neue Art der Abrechnung für Physiotherapeuten

  • Digitaler Abrechnungsservice und Software in einem
  • Schutz vor Absetzungen: Rezept-Check in weniger als 10 Sekunden
  • Support durch Physiotherapeuten und Heilmittel-Profis

1.
Physiotherapie-Rezept fotografieren 

Du fotografierst die Physiotherapie-Verordnung mit der thevea Scan-App auf deinem Smartphone. Die Daten werden automatisch und DSGVO-konform erfasst.

2.
Zurücklehnen und thevea prüfen lassen

Ergänze die Behandlungsdaten in der Abrechnungssoftware. Das Beste: thevea prüft im Hintergrund, ob die Vorgaben der Heilmittelrichtlinie erfüllt sind.

3.

Abrechnen und auf die Auszahlung freuen

Schluss mit Absetzungen: Du reichst nur noch korrekte Verordnungen ein. Die Auszahlung erhältst du nach 30 Tagen oder optional zum Wunschtermin.

Klick' dich jetzt durch die Abrechnung für Physiotherapeuten

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23.000 Therapeuten sind schon dabei

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Die Kosten für deine digitale Physiotherapie-Abrechnung

Inklusive zwei Monaten Geld-zurück-Garantie

Der Abrechnungsservice

Das Abrechnungstool

Beispielkosten bei 7.500€ Abrechnungsvolumen pro Monat und 12 Monaten Laufzeit:
66,75€ (0,89% von 7.500 Euro) plus 29,90€ = 96,65€ mtl.

Der Abrechnungsservice

Die Praxissoftware

Beispielkosten bei 7.500€ Abrechnungsvolumen pro Monat und 12 Monaten Laufzeit:
66,75€ (0,89% von 7.500 Euro) plus 49,90€ = 116,65€ mtl.

Sonderkonditionen4 Monate gratis für Existenzgründer. 10 % Rabatt für Mitglieder des VPT und IFK

Google Bewertung
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Du kümmerst dich um die Behandlung – wir um die Bezahlung

Mit Krankenkassen abrechnen: GKV-Abrechnung in der Physiotherapie mit thevea

In Deutschland gibt es 96 gesetzliche Krankenkassen, die rund 90 Prozent der Bevölkerung versorgen. Mit thevea musst du deine Verordnungen nicht bei den einzelnen Kassen einreichen und unzählige Zahlungseingänge überwachen. Darum kümmern wir uns. Du kennst deine Einnahmen schon vor der Abrechnung und bist vor Absetzungen bestmöglich geschützt. Deine Auszahlung erhältst zu einem vereinbarten Termin und bei Fragen unterstützen dich gelernte Therapeut:innen und Heilmittel-Profis.

Foto-Erfassung für GKV-Rezepte

Klicken statt Tippen: Ein Foto genügt und deine Verordnung ist digitalisiert. Du brauchst keine zusätzliche Hardware wie z.B. einen Handscanner. Nutze einfach dein Smartphone. Um abzurechnen, ergänzt du in der Software lediglich noch die Behandlungsdaten. Das Erfassen ist natürlich DSGVO-konform – es werden keine Daten auf deinem Smartphone gespeichert. 

Schutz vor Absetzungen

Bei jeder Rezepterfassung prüft thevea als Abrechnungssoftware automatisch, ob das Rezept gemäß Heilmittelrichtlinie und Heilmittelkatalog abgerechnet werden kann. Wenn nicht, erhältst du Handlungsempfehlungen. So schützt du dich vor Absetzungen der Krankenkassen und Umsatzeinbußen.

Preislistenservice

Mit thevea als Abrechnungssoftware rechnest du automatisch zu den aktuellen Preisen ab. Ändern sich die Preise, musst du nichts tun – also keine neuen Listen herunterladen und einspielen. Darum kümmern wir uns. Und wenn sich eine Behandlung über einen Preislistenwechsel erstreckt, spart dir thevea die Rechnerei: Jede Behandlung wird zum jeweils gültigen Preis abgerechnet.

Digitale Physiotherapie-Abrechnung

Mit thevea übermittelst du deine Abrechnungswerte digital. Davon profitierst du dreifach:

  • Automatisches Taxieren: Die Berechnung der korrekten Preise inkl. Zuzahlungsbeträgen übernimmt die Software.
  • Günstiger Abrechnungsservice: Du profitierst von besonderen Konditionen für den Abrechnungsservice
  • Planungssicherheit: In der Software siehst du jederzeit, welche Einnahmen dich erwarten. Und dank des Abrechnungsservice weißt du, zu welchem Datum die Auszahlung erfolgt.

Optional: Abrechnungszugriff steuern

Mit thevea steuerst du selbst, wer Einblick in die Abrechnungswerte und damit in die Umsätze deiner Praxis erhält. Für dein Team kannst du zusätzliche Benutzerzugänge mit eingeschränkten Rechten und eigenen Zugangsdaten einrichten. Kosten: 9,90€ pro Zugang und Monat.

Optional: Wunschtermin-Auszahlung

Maximiere deinen finanziellen Spielraum im Tagesgeschäft. Du kannst dir deine Abrechnungswerte zum Wunschtermin auszahlen lassen. Wenn du möchtest schon 3 Tage nach Einreichung. Die Kosten dafür hängen davon ab, wie schnell deine Auszahlung erfolgen soll.

Die thevea Software für die Physiotherapie-Abrechnung auf einem Laptop, einem PC-Bildschirm, einem Tablet und einem Smartphone

Du kümmert dich um Therapieziele – wir um Zahlungsziele

Mit Patient:innen abrechnen: Privatabrechnung in der Physiotherapie mit thevea

Für die Abrechnung von Privatpatienten gibt es in der Physiotherapie weder eine verbindliche Gebührenordnung noch einheitliche Verordnungen. Grundlage sind deine Preise, ein Behandlungsvertrag und deine Rechnung. Die Patient:innen begleichen die Rechnung und reichen sie dann bei ihrer privaten Krankenversicherung (PKV) ein. Aber wer kümmert sich darum, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und anzumahnen? Wir machen das.

Privatabrechnung inkl. Mahnungen

Du übermittelst du die Abrechnungsdaten digital – zusammen mit deiner GKV-Abrechnung. Den anstrengenden Teil nimmt dir der Abrechnungsservice ab: Deine Patient:innen erhalten eine Rechnung und bei Zahlungsverzug bis zu drei Mahnungen. Die Auszahlung erhältst du zusammen mit den GKV-Einnahmen. Für den Abrechnungsservice berechnen wir wie bei GKV-Rezepten 0,89 Prozent des Abrechnungsvolumens.

Zuzahlungsrechnungen

Zuzahlungen berechnet thevea automatisch. Die Abrechnung der Zuzahlungsbeträge ist im Abrechnungsservice enthalten. Ablauf und Konditionen entsprechen der Privatabrechnung. Bezahlen deine Patienten die Zuzahlung bei dir in der Praxis, kannst du über die Software eine Zuzahlungsquittung erstellen.

Deine eigenen Preislisten

Deine Privatabrechnung richtet sich nach deinen Preisen, die du selbst bestimmen kannst. Du hinterlegst deine Preisliste in thevea – den Rest übernimmt die Software. Natürlich kannst du deine Preise jederzeit ändern.

Optional: eigene Rechnungsstellung

Du möchtest die Rechnungsstellung selbst übernehmen? Auch das ist mit thevea möglich. Du benötigst lediglich den Pro-Tarif, der 49,90 Euro pro Monat kostet. Damit erstellst du Privat- und Zuzahlungsrechnungen mit einem Klick – und entscheidest selbst, welche Rechnungen du selbst ausstellen möchtest und wofür du den Abrechnungsservice in Anspruch nehmen willst. Alle Funktionen des Abrechnungstarifs "thevea Starter" sind in thevea Pro enthalten.

Herkömmliche Physio-Abrechnung vs. thevea: deine Vorteile

Geringe Gebühren

Die digitale Abrechnung spart sowohl dir als auch uns Zeit. Dadurch können wir günstigere Konditionen anbieten.

Volle Transparenz

Du weißt immer, welche Einnahmen dich bei der nächsten Abrechnung erwarten – und erhältst die Auszahlung zum festen Termin.

1 Tool für alles

Du profitierst von einem Komplettpaket aus Abrechnung und Software für ein perfektes Zusammenspiel.

Weniger Aufwand

Mit thevea wird Abrechnung so einfach wie Fotografieren: Du erfasst und prüfst Verordnungen in weniger als 60 Sekunden.

Zuverlässiger Schutz

Ob die Verordnung den Vorgaben der Heilmittelrichtlinie entspricht, prüft die Software bereits vor der Abrechnung.

Telematik-Garantie

Die freiwillige Anschlussphase läuft bereits, ab 2026 wird der TI-Anschluss zur Pflicht. Mit thevea bist du darauf vorbereitet.

Deine einfache Abrechnungssoftware

  • Mehr als 20.000 Registrierungen
  • Maximal 60 Minuten dauert die Einarbeitung
  • 94% Zufriedenheit mit dem Support

Dein etabliertes Abrechnungszentrum

  • 55.000 Kund:innen
  • 8.000.000.000 Euro jährliches Abrechnungsvolumen
  • 50+ Jahre Erfahrung

Das sagen andere Physiotherapeuten zur neuen Art der Abrechnung

Bernd SchachBernd Schach ★★★★★ Wenn ich Thevea mit Tim von Noventi, Theorg und Co vergleiche ist Thevea für mich übersichtlicher und sehr logisch aufgebaut. Einarbeiten geht schnell. Super ist, dass es auf Handy Tablet und PC immer griffbereit ist. Und die Nähe zum Physio ist aus meiner sicht unendlich besser als von Noventi. Vielen Dank.Manuela DaxManuela Dax ★★★★★ Ich bin super zufrieden mit der Software, Abrechnungstool und Kontrolle der Verordnung. Was ich sehr schätze, ist der schnell Support. Man bekommt schnell Antwort und Hilfe.Was ich montan noch vermisse ist das digitale Kassenbuch und Anamnese bzw. Eingansbefundung/Erstbefundung digital.Patrick ProbstPatrick Probst ★★★★★ Super Software! Einfacher geht es bald wirklich nicht mehr. Kundenservice wird hier ganz groß geschrieben! Ich bin sehr zufrieden.Dorothea KrischanDorothea Krischan ★★★★★ Bei Fragen und Unklarheiten wurde mir bisher immer sehr schnell und freundlich geholfen.Zdenka LapkaZdenka Lapka ★★★★★ Tatsache ist, dass ich für meine Abrechnung jetzt ein Drittel der Zeit benötigeIch kenne derzeit kein Programm, das so intuitiv ist und von der Community mitgestaltet werden kann.Hacer HidirogluHacer Hidiroglu ★★★★★ Keine Stornos mehr und vor allem sichere Prüfung, spart eine Menge Geld und NERVEN, danke Thevea.Linda MiLinda Mi ★★★★★ Ich schreibe gerade eine Fünf-Sterne-Bewertung während das Programm nicht funktioniert wegen eines Serverausfalls.Kunden unter diesen Umständen zu kontaktieren und von vorliegenden Problemen zu berichten obwohl nicht darum gebeten wurde finde ich wirklich toll. Ein solches Level an Transparenz und Freundlichkeit wünscht man sich von jedem Dienstleister.Mario UrbanMario Urban ★★★★★ Habe gerade erst meine Praxis eröffnet und kinderleicht meine erste Abrechnung erstellt.Boochs Peter-WBoochs Peter-W ★★★★★ Eine sehr tolle Arbeitserleichterung. Auf jeden Fall zu empfehlen.Annette Damm (Lenny)Annette Damm (Lenny) ★★★★★ Im Moment nutze ich Thevea Start zur Probe und kann noch nicht alle Features nutzen, aber Nutzung ist super einfach.Sonja WollenhöferSonja Wollenhöfer ★★★★★ Thevea ist nur zu empfehlen. Super schneller Support, einfache, intuitive Benutzeroberfläche. Einfach eine deutliche Zeit- und Nervenersparnis.Rafael WeissRafael Weiss ★★★★★ Alles super!Nicole PfitznerNicole Pfitzner ★★★★★ ich finde die Bedienung von Thevea super einfach. Viele Sachen erklären sich von selbst. Gut finde ich außerdem, dass immer daran gearbeitet wird, viele Vorschläge von Nutzern umzusetzen.Monika PöhlmannMonika Pöhlmann ★★★★★ Webbasiert, günstig, kein schnickschnack, guter SupportMarcel RadtkeMarcel Radtke ★★★★★ Tolles Programm. Es hat mir im Praxisalltag so vieles erleichtert! Danke!No NameNo Name ★★★★★ Thevea bekommt von mir eine ganz klare Empfehlung...Weil es mir super leicht fällt zu verstehen, was ich machen muss und weil ich mich damit dann sicherer fühle. Es passieren mir weniger Fehler und ich verliere nicht den Überblick.Als Anfänger lerne ich sofort, was ich wie machen muss und vor allem warum....Der Service ist toll!!! Dankesabine stendersabine stender ★★★★★ Ich bin begeistert!Thevea erleichtert die Arbeit und ist wirklich kinderleicht zu bedienen!Michael KasMichael Kas ★★★★★ Zuverlässigkeit Freundlichkeit zuvorkommend ProfesionellMelanie NeitzkeMelanie Neitzke ★★★★★ Bin rundum zufrieden.War die richtige Entscheidung.Barbara FlohrBarbara Flohr ★★★★★ Eine sehr gutes, hilfreiches Programm im Therapiealltag, das etwas kostet , aber für mich absolut lohnenswert ist .js_loader

Die Software ist wirklich kinderleicht. Nach maximal einer Stunde war das Programm allen erklärt. Wir als Physiotherapie empfehlen thevea allen, die gerade auf der Suche sind.

Marius Bätje, Norderney
Büroathlet bei Physiotherapie Bodenstab

Das Programm wurde mir in einer 2-wöchigen Testphase angeboten und dadurch habe ich gemerkt, dass es viel schneller und einfacher funktioniert. Auch die Konditionen sind super und der Support bei Fragen.

Das Erfassen der Verordnungen und die Abrechnung sind mit thevea so schnell, dass wir dabei super viel Zeit sparen. Wir haben dadurch wesentlich weniger Absetzungen und Korrekturen.

Bastian Klette, Oberhausen
Geschäftsführer von Physio & Aktiv

Antworten auf häufige Fragen zur Abrechnung für Physiotherapeuten

In Webinaren und Beratungsgesprächen hören wir einige Fragen immer wieder. Die Antworten haben wir hier zusammengefasst – zusammen mit den Vorteilen, die thevea dir bietet.

Brauche ich für die Abrechnung als Physiotherapeut eine Abrechnungsstelle?